全新版本正式上线

高效办公从这里开始

这是一款完全免费的办公套件，深度兼容 Word、Excel、PPT 和 PDF 这些日常工作里最常用的文件格式。和市面上很多动辄几个 G 大小的办公软件不同，它的安装包体积控制得很克制，整个安装过程也很快，几分钟就能上手，不需要折腾什么复杂的配置或者去网上搜激活码。不管你是还在读书的学生、独立接活的自由职业者，还是在公司坐班的上班族，wps 内置的那套工具链基本上能把日常文档处理的需求全部兜住，写文章、做数据表、弄个演示文稿或者处理一下 PDF 文件，一个窗口里就能完成，不用在好几款软件之间来回切换。界面设计得也清爽，功能区排布合乎直觉，常用按钮都放在伸手就能够到的地方，新用户不需要花太多时间去摸索菜单在哪里，基本上打开就能直接开始干活。

免费下载

Writer文字文档

Spreadsheet电子表格

Presentation演示文稿

PDF文档处理

强大功能，全面覆盖

六大核心能力，把日常办公需要的全部工具集中在一个地方，不用装一堆软件来回切

文档编辑

文字处理模块全面兼容 .doc 和 .docx 格式，它的排版引擎已经打磨了很多年，处理长文档时光标跟手不卡顿，页面缩放和分页渲染的响应速度也保持得不错。写报告、做方案、起草合同这些日常任务都能直接完成，段落样式、目录自动生成、页眉页脚这些写作中常用的功能都摆在明面上，不需要额外安装字体包或排版插件，打开就能用。审阅模式还支持多人批注和修订追踪，团队内部互相改稿子不用导出之后再传来传去。

表格处理

数据处理引擎原生支持 .xls 和 .xlsx 格式，内置函数库按照财务、统计、逻辑运算、日期时间等常用分类做了整理，输入函数名的时候会自动弹出参数提示，不用专门切出去翻帮助文档。图表模块提供了柱状图、折线图、饼图、雷达图等十余种可视化样式，配色方案支持一键切换，做出来的图表可以直接嵌入到文档或演示文稿里。数据透视表的拖拽操作逻辑也设计得很直观，中等规模的数据拖拽几下字段就能生成汇总视图，不需要专门去记操作步骤。

演示制作

演示组件兼容 .ppt 和 .pptx 格式，内置的页面切换动画有二十余种可以选择，每种还能微调速度和触发方向，配合演讲节奏调整到刚好的状态。模板库按照行业类型和用途做了大类划分，像教育、商务、科技、创意这些分类下面还有更细的场景标签，做路演、年终总结或者教学课件的时候挑一个风格接近的模板把内容填进去就能直接用。幻灯片在大屏投影上的呈现效果很稳，换不同分辨率的屏幕或投影仪不会出现元素跑位的情况。

PDF 处理

内建了完整的 PDF 阅读器与格式转换引擎，支持把 PDF 页面导出为 Word 文档、Excel 表格或 PPT 幻灯片，转换完成后会保留原文的段落结构、表格边框和图片位置，省去了手动重新排版的麻烦，手动微调的量很小。合并多个 PDF、拆分页面、提取其中某几页导出为独立文件这些操作也都有对应的菜单选项。阅读模式下还提供了批注、高亮、下划线和手写签名等功能，日常审阅合同或者论文的时候很实用，不需要再去装第三方的 PDF 软件。

云端同步

登录账号之后，你正在编辑的文档会自动保存到云端。比如在公司台式机上写了一半的方案，下班关电脑走人，晚上回到家打开笔记本就能接着刚才的进度继续，中间不需要 U 盘拷来拷去或者手动发到微信上。历史版本也会按时间点自动保留快照，万一不小心删了某段内容或者改错了数据，随时可以找到之前的存档点一键恢复。对于平时在两三台设备之间切换着干活的人来说，这个自动同步的体验确实能省下不少心，尤其是在赶工期的时候格外有用。

海量模板

模板库里面收录了数千个已经排好版的现成资源，从个人简历、求职信到项目计划书、财务预算表、会议纪要、活动策划方案，类型覆盖得比较全，基本上打开搜一下关键词就能找到合用的。每种模板都预设了标题字体、段落间距和配色风格，选中之后只需要把自己的文字和数字替换进去就行，出来的成品看起来相当规整。对于不擅长排版或者时间紧张的情况帮助很大，不用从空白页开始一点一点搭框架，几分钟就能拿出一份像样的文档。

全平台覆盖，随心所用

一个账号打通所有设备，无论在办公室、会议室还是通勤路上，工作进度都不会断

WPS Writer

专注文字写作与排版，支持目录自动生成、页眉页脚定制和多人批注修订，写长篇内容时效率提升明显

WPS Spreadsheet

面向数据处理与可视化分析，提供函数智能提示、条件格式高亮和图表联动，做报表和统计时很顺手

WPS Presentation

演示文稿制作工具，内置动画过渡效果和排版辅助参考线，模板按场景分类，做幻灯片又快又好看

WPS PDF

一站式 PDF 方案，支持标注批注、电子签名、页面合并拆分和双向格式转换，日常处理文档很省心

三步装好，马上开工

从下载到开始编辑第一份文档，整个过程比你想象的简单，照着下面三步走就行

打开官网，选对版本

在浏览器里进入 wps官网，首页的下载入口很显眼，一般在页面正中或者右上角就能看到。网站会自动检测你当前的操作系统并推荐对应的安装包，不用自己手动去筛选平台。Windows 用户会看到 .exe 格式的链接，macOS 用户则是 .dmg 文件，Linux 用户也有对应的 deb 或 rpm 包可以选。这一步基本上不会出错，点一下就能开始下载，省去了找错版本又得卸载重来一遍的麻烦。下载速度主要取决于你的网速，安装包本身不大，百兆宽带的话几十秒就下完了。

运行安装，一路默认

双击下载好的安装文件，按照界面提示点击”下一步”即可完成，不需要修改任何默认设置。整个过程没有捆绑软件、没有弹窗广告，也不会偷偷修改浏览器主页或者添加多余的桌面快捷方式。安装速度取决于电脑配置，普通机械硬盘的机器上一般三到五分钟就能搞定，固态硬盘的电脑更快，可能一分钟左右就读完进度条了。装完之后桌面会自动生成一个快捷方式，双击就能启动。

注册登录，同步开启

装好之后用手机号或微信扫一下注册一个账号，整个过程十来秒就完事了。登录后云同步功能会自动启用，之后你在任何一台设备上编辑的文档都会自动保存到云端，换了电脑或者重装系统也不怕文件丢失，只要登录同一个账号所有内容都会原封不动地回来。如果暂时不想注册的话也可以直接点击跳过，离线使用所有编辑功能不受任何影响，只是云同步和模板库这些在线服务暂时用不了而已，后续随时可以在设置里补登。

5亿+

全球活跃用户

200+

覆盖国家和地区

35年

专注办公领域

98%

用户好评率

为什么选择 WPS Office？

和其他同类工具相比，有几个实际用起来能明显感受到的差别

深度兼容，无缝切换

可以打开、编辑和保存 Microsoft Office 所有主流格式，包括 Word、Excel 和 PPT 的各个版本。同事之间传阅文件不会出现排版错乱的问题，甚至连表格里的公式和图表样式都能原样保留下来，你这边看到的跟对方发过来的一模一样。以前习惯用其他办公软件的人切换过来基本上不用重新学习操作逻辑，菜单的布局和功能命名都比较接近，顶多花几分钟熟悉一下图标位置就能正常干活了。这个兼容性对日常需要频繁跟客户或合作伙伴交换文件的人来说特别关键，毕竟谁也不想因为软件不同导致文档变形再返工一遍。

轻量小巧，流畅运行

安装包体量控制得比较克制，不会动辄占掉好几个 G 的磁盘空间，对于硬盘容量紧张的旧电脑或者轻薄本来说这一点挺友好的。启动速度方面，哪怕是用了三四年的老机器，双击图标到进入编辑界面也就是几秒钟的事，打开几百页的大文件也没有明显的卡顿或者加载延迟。在官网完成 wps下载之后整个安装加初始配置大概三四分钟，而且通过 wps官方下载渠道拿到的是干净无捆绑的安装程序，来源比第三方下载站可靠得多，不用担心被塞一些莫名其妙的附加组件。内存占用也一直维持在比较低的水平，后台不会偷偷跑满系统资源去影响其他软件的运行。

个人免费，永久使用

个人用户的核心编辑功能完全免费，没有使用时间的倒计时，也没有功能锁或者水印这类限制手段，更不需要绑定任何付费计划或者预先登记信用卡信息。注册账号之后还会附送一定容量的云存储空间和模板库的完整访问权限，这些都不额外收费。想体验的话直接搜 wps免费下载就能找到入口，先用起来觉得各方面都合适了再考虑后续要不要升级，整个过程没有任何强制消费环节或者隐性扣费。说实话很多人用了好几年都没花过一分钱，日常写写文档做做表格完全够用。

不论什么角色，都能找到趁手的用法

不同人群的日常需求差别很大，但它刚好都能接得住

在校学生

从课堂笔记、小组作业到毕业论文，全流程都能搞定。写论文的时候目录自动生成和参考文献管理这两项功能特别实用，省去了手动调整格式的大量时间。模板库里光是简历模板就有上百款，排版直接套用就行，不用自己从头调格式，找实习或者毕业求职的时候改一下内容就能投出去。免费下载渠道对在校生一直开放，宿舍那台旧笔记本装了之后跑得也很顺畅，写论文期间没崩过一次，答辩那天演示文稿切动画也没卡壳。

职场人士

日报周报、项目方案、数据分析、年终总结 PPT，这些高频场景都有对应的模板可以直接拿来改，不用每次都从空白页开始搭。云同步功能让公司和家里的电脑无缝衔接，下班前没写完的文档直接关掉走人，回家打开笔记本就能接着刚才的段落继续敲，不用 U 盘拷来拷去或者微信上发给自己再另存一个版本。表格的数据透视和条件格式对做月度报表的人来说也能省下不少手工统计的时间，拖拽几下就能出一份汇总。

自由职业者

接单报价、合同起草、交付物排版，一个软件全包了，不用在几个不同程序之间来回倒腾文件。PDF 转 Word 功能在处理客户发来的合同时特别实用，转换之后段落结构保留得很好，改几个条款再导出回去，前后也就几分钟的事情，不用额外付费买什么转换工具或者去网上找在线的转换网站。模板库里的报价单和合同范本也能直接拿来改，调整一下金额、条款和公司信息就能发给客户，看起来相当正式。

中小团队

团队协作不用额外买一套协同软件，文档共享之后设置一下编辑权限就能多人同时改一份方案。每个人的修订记录都有清晰的标注，谁改了哪里、什么时候改的，一目了然，责任清楚。比起邮件来回传附件、每个人本地存一个版本的传统方式，效率提升不是一点半点，而且成员上手几乎没有学习成本，因为界面和操作逻辑跟平时自己用的办公软件基本一致，不需要专门培训或者看操作手册。

用户真实反馈

听听不同行业的人在用了一段时间之后怎么说

★★★★★

“用了一年多，界面干净响应也快，做文档和表格的体验相当顺手。之前一直用的是另一款付费办公软件，每年续费的时候都觉得肉疼，后来无意中搜到了这个工具的免费版介绍页面，抱着试试看的心态装了一下，结果就再也没有换回去过。现在每天的写作、记账和做 PPT 全部在这一个软件上面完成，云同步帮我在公司和家里无缝切换，U 盘已经很久没插过电脑了。身边好几个朋友也被我安利过来了，反馈都还不错。”

张先生

自由职业者

★★★★★

“公司大概三十多个人，之前统一换成了这套办公工具，说实话做这个决定之前我压力挺大的，怕同事们不适应反而影响效率。结果发了个简短的通知之后，大家基本上一两天就完全上手了，没有出现需要额外安排培训或者有人抱怨用不惯的情况，桌面支持的工单量也没增加。云同步那个模块对远程办公的帮助特别大，同事在家也能实时接着处理公司电脑上的文件，不用 VPN 连回去翻共享盘。IT 这边主要是通过官网的下载页面拿的安装包，部署这一步没遇到什么技术阻碍，静默安装的参数文档也写得清楚。”

李经理

IT 主管

★★★★★

“大三那年室友推荐给我的，当时搜了一下才第一次了解到这个工具，结果一打开就被模板库的数量震撼到了，光简历模板就翻了好几页。毕业论文从开题报告到最终稿的排版全部靠它完成，导师还专门夸过我格式做得规范，目录、页码、参考文献引用这些细节都处理得很到位。后来换了新笔记本需要重装各种软件，重新装了一次，登录账号之后之前的所有文件自动就回来了，那个瞬间真的觉得云同步太香了。到现在毕业工作快两年了，依然在用那个免费的个人版本，日常写写材料完全够用。”

王同学

大学生

常见问题

这里整理了一些新用户经常会问到的问题，安装之前可以先扫一眼

个人版真的可以免费使用吗？

是的，个人版永久免费，包含文字处理、电子表格和演示文稿这三大组件的全部基础能力。没有使用时长限制，没有功能锁，也不会在导出的文件里加水印。有一部分高阶功能属于会员权益范畴，比如高级 PDF 编辑工具、大批量文档转换和更大容量的云存储空间，但这些都不是日常办公的必需品，普通人写写文档做做表格基本用不到。注册账号之后就可以直接用了，过程中不会有强制弹窗或者隐性收费的情况出现，也不需要绑定任何支付方式。

能打开和保存 Microsoft Office 格式的文件吗？

可以，这套办公套件与 Microsoft Office 的主流文件格式高度兼容，包括 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt 和 .pptx 在内的常见类型都没有问题。打开文件的时候排版还原度比较高，编辑之后保存回原来的格式也不会破坏文档中已有的图表、公式和批注信息。日常使用中偶尔会遇到一些包含复杂 VBA 宏或特殊嵌入字体的文件，这种情况比较少见，绝大部分常规的办公文档都能顺畅处理，不会出现乱码或者元素错位。

支持哪些操作系统？

目前覆盖 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 五个主流平台，基本上你能想到的设备都能装。不管是在办公室的台式机、家里的笔记本、出差的平板还是平时用的手机上，你都可以用同一个账号登录，所有文档会自动同步到最新状态。比如你在公司的 Windows 电脑上编辑了一份报告，下班路上掏出手机可以打开再检查一遍，确认无误之后直接发给客户。各个平台的版本都会保持同步的更新节奏，不会出现某个平台落后好几个版本号的情况。

和 Microsoft Office 有什么主要区别？

这套软件的安装包体积更小、启动也更快，个人版的核心功能免费提供给所有用户，同时内置了丰富的在线模板资源以及基础的云存储服务，对国内用户的使用习惯适配得也更细致一些。Microsoft Office 则是在企业级的功能集成和 VBA 宏的深度支持上做得更全面，适合有特定自动化需求的办公场景。对于大多数个人用户和中小规模的团队来说，它提供的日常办公体验已经相当完整了，很多人从官网下载最新版之后就一直稳定使用到现在，中间没有因为功能不够用而切回其他软件的情况。

怎么获取最新版本？

你可以在本页面下方的下载区域直接点击对应按钮来获取最新版本，也可以访问官网查看当前发布的最新版本号和更新日志。如果电脑上已经安装了旧版本，软件本身会推送更新通知，跟着提示操作就能完成升级，不需要手动去下载覆盖安装。为了确保下载的文件来源安全可靠，建议尽量走官方渠道获取安装包，官网上也整理了各系统版本的安装指引和常见问题，从下载到装完每一步都有清晰的说明，跟着走就行。